Integração ZEPP + Sienge

Integração por API

A integração do ZEPP com o Sienge é um processo feito por meio de APIs e deve ser habilitado no Sienge, onde também é feita a criação do acesso à API.

APIs integradas pelo ZEPP
Organizações – Empresas, Credores e Clientes
Obras e Centros de Custos
Departamentos
Títulos

Preparando a
Integração
no Sienge

Preparando a
Integração
no ZEPP

Prestação
de Contas:
Lançamento
e Aprovação

Portal de
Despesas:
Lançamento
e Aprovação

Integração
do Título
no Sienge

Preparando a Integração no Sienge

1. Criar Usuário de API

No Sienge, criar um usuário de API.
Para isto, acesse o seu painel Sienge, clique no menu do canto superior esquerdo e em "APIs e Conectors".
No Menu Lateral, acesse a opção APIs > Usuários de APIs.
Clique em Novo Usuário de API.



Preencha os campos necessários.

Nome de acesso - Exemplo: nomedaempresa-zepp-api. Os dados deste usuário deverão ser enviados ao seu implantador, junto com a senha que será exibida assim que clicar no botão "Salvar".

Atente-se para o Prazo de Expiração, pois é ele que determina o período de tempo que o acesso à API funcionará.
O acesso poderá ser configurado para expirar em uma data específica, para vigorar por um determinado período, ou para nunca expirar.
Indicamos deixar selecionada esta última opção.



Após clicar em "Salvar", a senha será mostrada na tela, guarde-a para enviar ao seu implantador.

Obs: a senha só será exibida neste momento, após fechar a janela não será possível exibi-la de novo. Caso tenha perdido a senha e ainda não tenha a enviado ao seu implantador, será necessário gerar uma nova.



Além do usuário e senha da API, é necessário autorizar os recursos que serão disponibilizados pela API, ou seja, quais recursos funcionarão na integração entre o ZEPP e o Sienge.
Para ativar, siga o modelo:



Devem ser autorizados os seguintes recursos:











Preparando a Integração no ZEPP

Antes de qualquer lançamento, é necessário fazer algumas configurações preliminares no ZEPP, fazendo a inclusão de algumas informações cadastradas no Sienge.

1. Tipo de Documento

No ZEPP, cadastrar o tipo de documento que será utilizado para os processos, com o código no Sienge. Por exemplo:
• Nome: Recibo
• Código Auxiliar: REC



O Código Auxiliar é encontrado na listagem de Documentos no Sienge.

2. Plano Financeiro

Cadastrar as Naturezas Financeiras que serão utilizadas nos lançamentos, com o código do Plano Financeiro do Sienge.
Para cada Natureza Financeira, informar como no exemplo abaixo:

• Código: 2.03.02.07
• Descrição: 2.03.02.07 - Telefonia
• Código Auxiliar: 2030207 (sem pontos)



Para Prestação de Contas, após o cadastro do Plano Financeiro, cadastrar também as Categorias de Despesas, que será a informação que o usuário do ZEPP irá visualizar, vinculando-as às Naturezas Financeiras correspondentes.



Os códigos das despesas podem ser consultados no Sienge em Apoio > Planos Financeiros.

3. Importação de Centro de Custos

Importação individual de Centros de Custos do Sienge para o ZEPP:



Os códigos dos centros de custos podem ser consultados no Sienge em Apoio > Obras/Centros de Custo > Cadastro.

4. Importação de Credor do Usuário
(Prestação de Contas)

Vincular no campo Organização do cadastro do Usuário o Credor do mesmo no Sienge para que as informações do título de reembolso sejam enviadas corretamente.



ZEPP - Prestação de Contas

Lançamento

ZEPP Prestação de Contas pode ser utilizado para reembolsos, caixinha ou cartão corporativo.
O colaborador pode anexar fotos dos comprovantes pelo celular e lançar despesas de forma intuitiva pelo app ou web. Com poucos cliques o relatório é criado e poderá ser acompanhado até o pagamento.



Aprovação

Consulta e aprovação de lançamentos de prestação de contas de forma simples e ágil, por app ou web.
É possível consultar as informações de cada despesa, assim como visualizar os anexos.



ZEPP - Portal de Despesas

Lançamento

Lançamento de Pagamentos com possibilidade de acesso por colaboradores e terceiros, agilizando o fluxo de trabalho das áreas administrativas financeiras.
É possível fazer o lançamento e a aprovação de NFs corporativas, guias, boletos, adiantamentos e muito mais, de forma rápida e customizável.



Aprovação

Consulta e aprovação de solicitações de pagamentos de forma simples e ágil, por app ou web.



Integração do Título no Sienge

Troca de informações por API, otimizando os processos internos e assegurando a confiabilidade dos dados.
ZEPP Despesas envia para o Sienge todos os detalhes do título de contas a pagar, como a forma de pagamento e a apropriação financeira definida pela empresa, além de anexos e resumos das despesas.